Bagi sebuah perusahaan, gedung untuk kantor sangat penting. Namun karena harganya cukup mahal, banyak yang lebih memilih menyewa sesuai kebutuhan. Saat ini banyak yang menyediakan properti perkantoran dengan berbagai fasilitas, seperti sewa kantor Sudirman. Di kawasan perkantoran ini berbagai jenis space tersedia dengan harga beragam.
Kantor yang Anda sewa bukan hanya menjadi tempat bekerja bagi karyawan namun juga merupakan representasi dari bisnis yang dikelola. Karena itu dalam memilih harus mempertimbangkan beberapa hal. Seperti Sahid Sudirman Center, kantor yang Anda sewa harus membuat semua karyawan nyaman dan betah bekerja.
Beberapa Poin yang Perlu Diperhatikan Sebelum Menyewa Kantor
Melakukan survei merupakan salah satu cara agar bisa mendapatkan kantor sesuai keinginan. Dengan banyaknya perusahaan yang mengelola persewaan gedung membuat kegiatan mencari kantor lebih mudah. Anda bisa mendatangi satu atau beberapa sebagai bahan pertimbangan.
Tidak sedikit pebisnis yang memilih menyewa gedung sebagai kantor daripada membeli karena jauh lebih efisien. Penyewa tidak perlu berinvestasi mahal, memikirkan pajak, biaya kebersihan dan perawatan.
Banyak manajemen gedung perkantoran yang menyediakan paket lengkap sehingga penyewa tinggal datang untuk menempatinya. Poin yang perlu mendapat perhatian ketika menyewa kantor adalah:
1. Lokasi
Gedung perkantoran yang berada di kawasan strategis disewakan dengan harga cukup mahal. Namun karena mendukung kemajuan usaha, banyak yang rela mengeluarkan uang cukup banyak untuk membayarnya.
Lokasi merupakan faktor penting untuk kemajuan usaha. Pertimbangkan kemudahan transportasi bagi karyawan yang setiap hari akan bekerja di kantor tersebut. Selain itu, lokasi kantor sebaiknya juga mudah dijangkau oleh kolega yang akan bekerja sama dengan perusahaan yang Anda Kelola.
Meski membutuhkan biaya yang lebih mahal, memilih lokasi kantor yang strategis adalah keputusan tepat agar bisnis cepat berkembang. Lokasi ini juga bisa mencerminkan kredibilitas usaha yang dijalankan. Pebisnis yang handal akan memikirkan banyak faktor, termasuk lokasi kantor dalam menjalankan dan mengembangkan usahanya.
2. Ukuran Kantor
Ruangan yang terlalu sempit akan membuat karyawan kurang nyaman bekerja. Sirkulasi udara pun bisa terhambat sehingga mengganggu kesehatan. Sebaiknya pertimbangkan menyewa kantor sesuai dengan kebutuhan dan jumlah karyawan yang akan bekerja. Sedangkan ruangan yang terlalu besar selain memberikan kesan sepi juga membutuhkan biaya sewa lebih mahal sehingga kurang efisien.
Ruangan kantor tidak hanya akan tempati oleh karyawan yang bekerja saja, namun juga menjadi tempat untuk meletakkan peralatan kerja dan meeting. Pertimbangankan juga beberapa kebutuhan tersebut sehingga bisa mendukung pekerjaan semua karyawan agar lebih efektif dan efisien.
3. Desain
Sebelum memutuskan untuk menyewa sebuah kantor, seperti sewa kantor Sudirman atau lokasi lainnya, pertimbangkan desain ruangan yang diinginkan. Apakah lebih memilih bentuk lorong dengan meja kerja di kanan kiri atau bentuk melingkar dan lainnya. Desain ini berpengaruh pada bentuk ruangan yang harus tersedia.
Namun bisa juga sebaliknya, jika sudah cocok dengan suatu ruang kantor karena lokasi strategis, harga sesuai, fasilitas lengkap dan pertimbangan lain, bisa saja memutuskan untuk menyewanya. Tetapi Anda harus rela merubah konsep dengan menyesuaikan bentuk dan kondisi ruangan yang tersedia.
4. Sesuaikan Budget
Harga sewa sebuah gedung atau ruangan perkantoran di kawasan strategis cukup mahal. Apalagi jika posisinya berada di tempat yang paling sesuai. Jika sudah memilih suatu kawasan, agar bisa mendapat harga lebih murah, dapat mempertimbangkan ruangan di lantai atas.
Biasanya manajemen gedung memberlakukan harga sewa yang berbeda setiap lantai, makin tinggi nomor lantainya, lebih murah. Tidak masalah menyewa gedung di lantai atas selama tersedia fasilitas lift yang memadai.
5. Cek Keamanan
Faktor yang tidak kalah penting adalah mengenai keamanan. Lakukan survei dan mengamati kondisi sekitar kantor untuk memastikan wilayah tersebut aman. Jangan lupa untuk memastikan sistem keamanan yang disediakan oleh pengelola gedung, seperti alarm kebakaran dan tanda-tanda banjir.
Begitu juga dengan ketersediaan kamera pengintai yang berfungsi memastikan di lokasi tersebut selama 24 jam. Namun jika item ini tidak tersedia, Anda bisa memasangnya sendiri. Tanyakan juga apakah pengelola gedung mempekerjakan satpam untuk menjaga keamanan kawasan perkantoran tersebut.
Selain itu, perlu juga memastikan bahwa di gedung tersebut terdapat jalan darurat untuk menyelamatkan diri jika terjadi kebakaran atau gempa. Bila menempati ruangan lantai atas, pastikan terdapat tangga untuk turun meski sudah ada lift. Fungsi tangga ini untuk menyelamatkan diri ketika terjadi gempa.
6. Pastikan Fasilitas Memadai
Berikutnya pastikan di sekitar kantor yang akan disewa terdapat fasilitas yang memadai, seperti arena parkir, toilet, tempat ibadah dan warung atau rumah makan. Setiap hari karyawan membutuhkannya sehingga tidak perlu keluar dari area kantor untuk kepentingan tersebut.
Pengelola gedung persewaan yang baik, seperti Sahid Sudirman Center akan memikirkan fasilitas tersebut karena penting untuk kenyamanan selama karyawan bekerja.
Perusahaan perlu memikirkan berbagai fasilitas umum agar tidak mengganggu aktivitas karyawan dan meningkatkan produktivitas. Dengan ketersediaan fasilitas tersebut, karyawan tidak perlu meninggalkan pekerjaan terlalu lama untuk beribadah maupun makan siang.
7. Pertimbangkan Harga Sewa
Harga sewa kantor yang terlalu tinggi akan menjadi beban perusahaan yang menyebabkan tidak segera mendapat keuntungan. Ketika mencari gedung perkantoran yang akan disewa, sesuaikan dengan budget.
Meski di kawasan ramai, tidak semua harga sewa kantor tinggi. Anda masih bisa mendapatkannya dengan biaya yang terjangkau dan pasti menguntungkan. Sebagai pilihan, kawasan Sudirman bisa menjadi pertimbangan. Karena lokasinya strategis, semua karyawan dan kolega mudah untuk mengaksesnya.
CBD yang merupakan pengelola area perkantoran menyediakan berbagai jenis space yang bisa menjadi pilihan. Bisnis yang Anda kelola akan semakin berkembang jika memilih salah satu kantor dari CBD karena terletak di kawasan yang strategis. Lokasi yang tersedia di Sudirman, Thamrin, Mega Kuningan, Gatot Subroto, atau TB Simatupang.
Anda akan mudah menemukan kantor sesuai tipe yang tersedia. Terdapat 598 gedung pilihan dengan rentang harga sesuai budget. Sewa kantor Sudirman di CBD bisa mendukung perkembangan bisnis yang Anda jalankan karena lokasinya strategis.
